APA格式是一个为广泛接受的研究论文撰写格式,规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格,图标,注脚和附录的编排方式。其“作者和日期”的引用方式和“括号内引用法”相当著名。因此,本文旨在介绍论文APA格式最常用的规定,供同学们参考之用。
本文只简单介绍APA格式论文的四个主要方面,不包含APA格式的全部内容,需要了解更详细内容的同学,可以继续关注我的更新哟!这个四个主要方面如下:
文章结构
依据APA的格式,文章的结构包括封面、摘要、本文、参考文献、注记部分和附录及补充资料六部分。
封面部分依次包括报告题目、作者姓名、单位及首页小标题(running head)四部分,首先呈现的是报告主题,题目要能确切反映研究的变项或主要问题,避免不必要的赘词;其次是作者的姓名,在作者姓名之后不加任何名衔(如教授)及学位名称(如博士)及作者的服务单位和电子邮件信箱;最后是页首小标题,为了方便阅读,“Running head: ASDFGHJKL”,长度不应超过50个字符、居左对齐、无缩进。(注:题目+作者+单位信息位于页面中部、居中对齐、单词首字母大写。)
摘要部份依文章性质,分别规定不同的摘要内容:
实证性文章的摘要内容包括﹕研究问题、研究对象、研究方法、研究发现 (含效果值,信赖区间或显著水平)、结论与建议:
文献分析或后设分析文章的摘要内容包括:研究问题、分析标准、选取文献依据、研究结果(含主要效果值)与效果值的主要调节变项、结论和建议;
评论性文章或理论性文章摘要的内容包括:分析的主题、目的或架构、资料的来源及最后的结论;
方法论文章的摘要内容包括:相关方法的讨论、本方法的特性分析、本方法的应用范围、本方法的统计特性(如强度、考验力)。
英文摘要(abstract)的字数、以120字为上限,重要内容先叙述,次重要者次之,不分段落。有数字时,除字首外全部采用阿拉伯数字。摘要的撰写力求忠实反映本文内容,用词精简明确,且不添加作者本身的意见,叙述而非条列式。但如学位论文摘要(summary),因内容较多,笔者建议以一页为原则,并可分段及条列述之。
本文部分包括绪论、研究方法、研究结果、结论与建议。绪论部分包括:研究问题与背景、研究变项的定义、研究目的与假设。研究方法包括:研究对象、研究工具、实施程序。研究结果在忠实呈现资料分析的结果,结论与建议应先指出研究结果是否支持研究假设,其次依据研究结果的一致性及差异性,以及相关文献,引出结论,再依据结论做建议,其中也可略述研究的限制。本文部分主要格式:
第一行:文章标题,居中对齐。
Introduction:紧接在文章标题下面,前面无空行,不写作者,不使用小标题。
各级标题:字体大小一律12pt,一级标题单词首字母大写,居中对齐;二级标题单词首字母大写、斜体、居左对齐、无缩进。
内文引用:其规定相当复杂,托付给软件即可(推荐使用zotero)。
参考文献在于提供读者了解先前学者的研究资讯,原则上每一条文献必须均在本文中引用过,而且每一条文献第一行置左对齐,第二行以后都要采用悬挂缩进格式。
注记部分包括内容注解和版权许可两部分。
附录及补充资料部分包括容易使读者分心离题,但又有助于读者进一步了解本研究的相关资料,例如Excel表、MP3、图形和网页等。
图表制作
在中文论文中,先图后表极为自然,但在APA格式中,由于研究论文或报告表多于图,因此目次之后,先表次再图次,以下先简介表格的制作,其次介绍图的制作。
资料绘制成表格,一方面可以节省空间,另一方面可方便资料的比较,所以太简单的资料无需绘制成表格。绘制表格时﹐应把握下列原则:呈现在表格中的资料﹐更能显现某种一致趋势或特殊事例;必须进行比较的资料﹐以上下对照而非左右对照方式呈报;表格的安排,能使读者易于掌握重要的资料,且通常文字解释先于图表;APA格式因供期刊论文之用,通常在表格内不画纵向直线,但为求美观,一般学位论文也可画纵向直线。不论是统计数据或质性资料的归纳,表格结构均包括:标题、内容、以及注记三个部分。
图形可以清楚的显现某种趋势﹐尤其可以呈现变项之间交叉或互动的关系﹐但绘制图形费时费力,所以图形通常只用来呈现必要而且重要的资料。图形绘製的原则是:简明、扼要、易懂。
图形的种类众多,不论何种图形均包括:标题、内容、注记三部分,格式如下﹕
1.中文图形标题的格式:图1 标题 或 图1-1 标题…等。(置于图形下方)
2.英文图形标题的格式:Figure 1. Figure title. 或 Figure 1.1. Figure title. (置于图形下方),在投稿时,APA要求所有图形标题全部另纸打印在一张纸上,但国内一般期刊、论文则直接至于文中。
3.中英文图形内容的格式:纵坐标本身的单位要一致、横座标本身的单位也要一致,而且不论纵座标或横座标,都要有明确的标题,并且要在图形中标出不同形式的图形代表何种变项。
4.中英文图形注记的格式:与表格的格式相同。
每一图表的大小以不超过一页为原则﹐如超过时﹐须在后表表号之后注明(continued)/(续),但无须重现标题,如:Table 1 (continued). 或表1(续)。学位论文等,为美观起见,表格的标号及标题等可以略加调整,在处理图表的资料来源时,国内惯例也不像国外那样,在取得原着作权单位或人员同意后才使用﹐通常以注明资料出处处理。
资料引用
资料引用的目的,一方面在帮助读者进一步直接查阅有关文献内容,另一方面在遵重与保障他人知识产权,包括文献引用(reference citations)与参考文献(referen celist)两部份。文献引用的方式主要有两种,一种是于行文当中直接引用作者姓氏,如:Razik(1995)的研究……,另一种是直接引用研究的结果或论点,如:教学领导为校长的重要职责(Conway, 1993)……。
APA参考文献的格式要求极为复杂。必须注意的是,参考文献部份与文献引用部份息息相关,引用过的文献必须出现在参考文献中,而且参考文献中的每一笔文献都被引用过,两者的作者姓氏(名)以及年代也必须完全一致。另外,在引用英文文献时,仅写出作者姓氏,但在参考文献中则须同时写出姓氏以及名子(前缀),中文文献则都写出全名。
APA出版手册把参考文献分为(1)期刊、杂志、新闻文章或资料,(2)书籍、手册、书的一章,(3)专门或研究报告,(4)会议专刊或专题座谈会论文,(5)学位论文,(6)其他未出版之著作或不普遍之出版物,(7)评论,(8)视听媒体数据,(9)电子媒体数据,(10)法令等十类,每一类文献的格式都不一样,除(6)(7)两类外,其余条例如下。
(一)期刊、杂志、新闻文献:
英文期刊格式A:Author, A. A., Author, B. B., & Author, C.C.(1995).Title of article. Title of Periodical. xx(xx),xxx-xxx.
英文期刊格式B:Author, A. A., Author, B.B., & Author, C.C.(in press).Title of article. Title of Periodical. xx(xx),xxx-xxx.
英文杂志格式:Author, A. A., Author, B. B., (1996, January 9). Article title. Magazine Title. xxx,xx-xx.
英文报纸格式A:Author, A. A.(1996, January 9). Article title.Newspaper Title, p.xx.
.英文报纸格式B:Article title. (1996, January 9). Newspaper Title,p.xx.
(二)书籍、手册、书的一章:
英文书籍格式A:Author, A.A.(1993). Book title.Location:Pub lisher.
英文书籍格式B:Author, A.A.(1993). Book title.(2nd ed.).Location:Publisher.
英文书籍格式C:Institute.(1993). Book title.(No.123.). Location:Author.
英文书籍格式D:Book title.(1993 ).Location: Pub lisher.
英文书文集格式A:Author, A.A.(Ed.). (1995)Book title. Location:Publisher.
英文书文集格式B:Author, A.A., & Author, B. B. (Eds.).(1995).Book title. Location:Publisher.
英文百科全书或辞书格式:Author, A.A.(Ed.). Title(3rd. ed., Vol.1). Location: Publisher.
英文翻译书格式A:Author, A.A.(1996).Book title.(B. Author, Trans). Location: Publisher.(Original work published 1983)
英文书文文章集格式A:Author, A.A.(1993).Article title. In B. B.Author (Ed.), Book title (pp.xx-xx). Location: Publisher.
英文书文文章集格式B:Author, A.A.(1993).Article title. In B. B.Author (Ed.), Book title (chap. 3). Location: Pu blisher.
其他常用格式
除以上所述各项格式之外,编页也有一定的格式。依据APA格式,从封面到最后一页,都要依序编页,正文以后阿拉伯数字、正文以前用罗马数字小写编页。APA格式也建议可依据实际需要做部分修改,如:学位论文之结构可分前页、绪论、文献探讨、方法论、结果与讨论、结论与建议、参考文献、附录等八部分。前页部分 (以罗马数字小写编页) 可包括:封面、版权页、口试委员签字、致谢词、目次、表次、图次、摘要。绪论 (以下以阿拉伯数字编页)、文献探讨、方法论、结果与讨论、结论与建议、均可单独成章。参考文献与附录不单独成章,但各自独立 (有些大学是先有附录,最后再放参考文献,如:美国纽约州立大学、南加州大学)。
实际排版时可左右两边切齐,英文可使用连字 (hyphen) 符号,左边边界加大,以利装订,每章第一页上边界可加大,使更美观,每章第一页从奇数页开始,可不出现页码,但页码照算,或改变页码的位置,作者简介及其他注解,可置于当页,图称直接置于图下,不必另纸打印,参考文献可用单行距 (但每笔文献间要双行距),注解、整段引用等可用单行距,章名、主要标题、注解前、图表前后可用三或四行距。各校可参考APA格式,斟酌调整。
APA格式的要求对于初次从事学术研究工作者而言,虽感繁琐,给予论文撰写者带来困扰,但是规格一致的结果,却给读者以及其他有关人员,带来极大的方便。格式的建立,不仅可以使初学者了解学术性文章应有的架构及内涵,论文阅读者也可参照既定格式,按图索骥,快速取得想要瞭解的内容,有助于学者之学术研究。本期文章就到这里了,希望通过这篇文章的简介能让各位同学对APA有所了解,关于具体的APA行文格式,我们下期再见喽!
结语
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