一篇高分report的必要结构

高分report

Report(报告)也是留学生们经常会遇到的一种论文形式。同学们会经常搞混essay和report,无法正确的区分二者。今天君道论文小编就和讨论一下,与essay相比,report结构的不同之处。

总的来讲,Report通常以简短,精确和简明的段落来表达文章的内容,旨在分析和报告调研结果(A report is a type of academic assignment that presents information in short, precise and concise paragraphs to report and analyse the findings)。Report通常是由多个部分构成,每个部分都需要有标题(headings)和副标题 (subheadings), 要点(bullet points)或者标题数字(Numbers), 这样同学们才能清楚的组织文章思想逻辑和段落。每个部分根据其写作目的的不同,是会有不同的写作风格。一般来讲,主要有三种:解释(explanatory),描述(descriptive),分析(analytical)。其次,一篇report需要包含图形(Graphs),图表(Charts),表格(Tables)等,这样同学们才能既简明又生动的为读者呈现报告的内容,而不是用冗长的描述性方式。此外,一篇report需要包含建议部分(recommendation section)。建议部分必须是基于研究的结果来撰写,主要是为未来的行为提供建议。

下面,我们来具体说明report论文的不同之处。写过报告的留学生们会发现,大部分的report作业要求都会为将要研究的问题提供一个特殊的情景和脚本。比如:“You are a manufacturing manager of the H&M clothing company. Recently, your department has been engaged in a new project on how to improve the production process within the company. You need to write a report to the Board of Directors describing the project you were involved in, including methods of conducting the project, findings, explanations of findings and recommendations for improvements”对于此类report要求,同学们需要在情境中快速找到关键问题之所在。同学们可以通过“How”“what”等疑问词快速找到问题的所在。比如上述情景,我们可以发现,老师想要同学们解决的问题为“how to improve the production process within the company”. 也就是,老师为如何完善生产工艺这个问题提供了一个脚本,而同学们作为服装业的生产经理需要提出一个行之有效的办法来解决这个问题。老师之所以给出情景是为了帮助同学们将理论概念和实际相结合,更加投入的进行问题的调研。当然,除了提供脚本,另外还有一种report作业要求形式,便是直接给出问题。比如,“Produce a report examining the impact the last recession had on UK airports.” 对于此类report论文的写作要求,同学们就需要迅速找到key words,以及他们之间的关系。比如上述题目,同学们可以发现此题目的关键词为“the last recession” “impact” and “UK airports”. 因此,对于此篇论文,同学们就需要探讨至少以下三个问题:最近经济衰退对顾客和飞机吞吐量的影响(The effect on passenger and freight throughput),最近经济衰退和航空运输经济周期之间的关系(The relationship between the last recession and the economic cycles that can be identified in air transport),经济衰退后航空运输业的发展(Developments in the industry after the recession)。

了解完report论文的问题形式,接下来君道小编进入到report论文结构的重点讨论。Report一般包含title page, 内容提要(executive summary), 引言(introduction),主体部分(subject sections),研究方法(methods), 结果(results),讨论(discussions),结论和建议 (conclusions and recommendations),附件(appendices)和参考文献(references list)(如图1)。内容提要主要是总结研究的主要结果,结论和建议。引言部分主要是表明文章想要达到的目的和报告主要包含的内容。在引言中,文章必须对报告的背景进行简单描述,并给出报告的研究目的和目标。对于文章的主题部分,需要利用合适的标题把文章分成不同的部分。此外,每篇报告的写作要求都是不同的,所以会需要不同的标题。同学们在开始列结构之前一定要认真阅读report写作要求。结论和建议部分是总结研究重要的关键点,并基于结论提出合理的建议。附件主要包含文章中用到的数据,图标,计算公式等。参考文献需要包含所有在report正文中用到的文献。这里要注意,要使用正确的文献格式,通常来讲,一般有APA格式和Harvard格式,具体同学们可根据自身学校的要求决定。

图1—Structure of report writing

这里我们以商科学生为例,为同学们提供两个具体的report结构:

  1. Structure for Business report

题目页(Title page

姓名(Name), 学号(student number), 科目名字(module name), 课程代码(module code)和导师姓名( tutor’s name).

内容提要(Executive summary)

简要总结主要调查结果,结论和建议(Brief summary of main findings, conclusion and recommendations.)

Table of contents

Introduction(引言)

概述论文将要涉及的内容,以什么样的逻辑进行,开展此论文的原因,以及报告涉及的相关研究背景(Outline what you will be writing about, in what order and why, with very brief relevant background information.)

Discussion(讨论)

讨论关键内容,研究结果,以及阐述相关结果(Discussion of key areas, findings, explanation of the results)

总结(Conclusion

总结报告得出的关键结论 (Summarise the key points of what has been found out.)

建议(Recommendations

基于研究结果,为未来的行动提出可行性建议。这部分可以包含在conclusion里,也可以作为独立的章节存在。具体根据老师要求进行(Based on the findings, write recommendations for future action. This could be included within the conclusion section or it may be a separate section. Refer to your assignment brief or ask your tutor for guidelines.)

附件(Appendices

文章中出现的数据,图表和计算公式等(Any extra information that did not fit in the main body of the report. Any charts, graphs or calculations. Each appendix should be numbered e.g. Appendix 1, it should also have a title and a reference.)

参考文献(References

Report正文中用到的所有文献;要注意文献的额引用方式(APA/Harvard)(Books, articles, journals or texts that have been used as source material.)

2.Structure for Research report

Title page:

Name, student number, module name, module code and tutor’s name.

Executive Summary (Abstract): may be optional

Brief summary of main findings, conclusion and recommendations.

Table of contents:

一.Introduction:

Outline what you will be writing about, in what order and why, with relevant background information.

二.Main body sections: Report and analyse what was done and make sure evidence is included. Organise ideas into sections – use headings and subheadings:

1. 文献综述(Literature Review:

1.1 Subject section

1.2 Subject section

2. 方法论(Methodology

2.1 How you did your research(如何做研究)

2.2 How you collected data(如何收集数据)

3. Results and findings

3.1 Description of the results + visuals

4. Discussion

4.1 Discussion of key areas, explanation of the results

三.Conclusion:

Summarise the key points of what has been found out.

四.Recommendations:

Based on the findings, write recommendations for future action. This could be included within the conclusion section or it may be a separate section. Refer to your assignment brief or ask your tutor for guidelines.

五.Appendices:

Any extra information that did not fit in the main body of the report. Any charts, graphs or calculations. Each appendix should be numbered e.g. Appendix 1, it should also have a title and a reference.

六.References:

Books, articles, journals or texts that have been used as source material.

文章至此,相信同学们对于report的结构应该有了一个深入的理解。但是,在上文中,君道论文小编提到了essay与report的不同,所以为了进一步加深同学们对report论文结构的理解,这里君道小编就essay的structure和report的structure做对比,帮助同学们迅速掌握report的结构

Difference between report writing and essay writing
An Essay(论文) A report (报告)
Presents a point of view (给出问题观点) Presents information (给出问题的背景信息等)
Describes an opinion and analyses it(描述观点并分析) Describes findings and analyses them (描述结果并分析)
Is written in formal style and single narrative voice from beginning to end (检查文章从头至尾是否使用的单一叙事手法) Is written in a formal style and in sections which may use different styles of writing (不同的部分会使用不同的写作风格)
Ideas linked into cohesive paragraphs (观点和段落紧密结合) Short, concise and precise paragraphs (要求段落要简短,简明,意思精确)
Uses mostly full sentences to articulate points of view (主要利用段落首句来表明观点) Uses headings, sub-headings and bullet points/numbers/letters to articulate the information (利用标题,副标题等明确有力的展示信息,表达观点)
Rarely includes visuals (很少包含图形) Usually includes visuals, e.g.graphs, diagrams, charts (经常使用图形表达,例如图形,图表,表格)
Finishes with a conclusions (文章结尾处总结观点) May be followed by recommendations (文章最后很根据分析和结论,就某一问题提出发展建议)

当然,不同学校的课程对report的要求会有细微的差别,小编上诉所说的report结构只是对report结构的一个说明,但并不是每个学校必须遵循的结构标准。这就需要同学们认真阅读学校关于report作业的作业简述,和建议结构等要求,结合君道论文小编给出的论文结构,融会贯通,列出符合自己report写作要求的论文。

此外,君道论文小编还要和大家说一下,上述文章结构中提到的writing style问题。Reports在不同的部分,基于不同的写作目的,会使用不同的写作风格(different styles of writing)(如图2)。通常情况下,Introduction部分会运用解释(explanatory),以清楚的给出报告展开的背景和目标。方法论通常会运用事实性描述(descriptive),客观的给出报告研究的结果和结论。讨论部分通常会运用分析(analytical)的写作手法。通过分析的手法,把复杂的现象分解成许多简单组成部分,分别进行研究,找出事物的内在矛盾,并对矛盾的各个方面进行深入研究。剔除那些偶然的、非本质的东西,抽象出必然的、本质的因素,并由此得出一些反映本质的简单规定,以把握矛盾的各个方面的特殊性。

图2 corresponding writing style for difference report sections

其次,Report 通常会使用被动式来表达需要采取的研究活动和报告研究的结果。这是因为被动式更加的正式,更加的适合学术写作。比如:The experiment was conducted (Passive voice);it is found out that … …。此外,report应该使用简短,精炼的句子。此外同学们写作report时,还需注意:

the past tense(一般过去时) when you are reporting on something that happened in the past.

the present tense(现在时) when you are reporting other authors’ research.

the present tense(现在时) when you are explaining the results of your research.

以上就是君道论文小编整理的关于国外Report写作的一些结构上的建议。Report论文写作不是那么的容易,写好一篇论文不仅需要对专业知识有一定的深入了解,还需要掌握一定的写作技巧。掌握了report论文的写作结构,可以有效的帮助留学生,尤其是刚进入大学的留学生获得高分。

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