美国硕士论文代写-论文executive summary怎么写?

对于留学生来说,平时会有许多essay和report 两种格式的小作业。Essay的结构分为introduction, main body, 和 conclusion,是不需要executive summary的,但是report的结构要求很高,文章分为几个部分,包括executive summary。Executive summary是一篇报告最重要部分之一。它是你完成论文时,最后必须要写的部分,也是导师拿到你论文后,首先要阅读的部分(有时候可能是唯一的部分)。对于一篇report来说, executive summary通常是回答下列五个问题:

Briefly, what is this about?
Why is it important? [or] Why was it undertaken?
What are the major findings or results?
What more is to be done?
How will these findings be applied?

总的来说,Executive summary是对文章的简单回顾(A Brief summary of main findings, conclusion and recommendations), 可以帮助读者(尤其是时间紧迫的读者)大体知道文章需要阅读多少,哪一部分是他所需要的。所以一篇好的executive summary是能够帮助学生获得高分的。所以,在下文我将分享一些关于论文executive summary怎么写的小技巧,希望能在你写论文过程中帮到你。(PS:由于本人是商科的学生,所以有关技巧的举例介绍会偏商务方向,不到之处还请大家见谅!)


基本原则:

1.Executive summary是对文档的简短审阅。“简短”和“审阅”是Executive summary的关键词。Executive summary可以不必面面俱到,不遗巨细,也不会替代原始文档的内容。Executive summary决不应超过原始文档内容的10%,力争将其保留在5%到10%之间。

Executive summary不同于Abstract。Abstract为读者提供了概述和方向,而Executive summary则为读者提供了更多的总结性论述。

2.确保它遵循某些方式和结构指南。编写Executive summary应采用大多数权威人士都同意的某些方式和结构指南。这些包括:

首先,段落应简短;

其次,即使你没有阅读原始报告,Executive summary也应该是有意义的;

最后,Executive summary应使用适合目标受众的语言编写。

3.定义问题。Executive summary需要明确你的文章中所涉及的定义问题,Executive summary需要对问题作出明确的定义,因为它们所依据的文件、提案请求(RFP)通常是由对概念性问题不太了解的技术人员编写的,因此要确保问题的定义清晰易懂。

4.提供解决方案。问题总是需要解决。为了提交一份目的声明(以及为风险投资提供资金的理由),您需要展示您的解决方案,以便它能够有效地解决问题。如果你的问题写得不清楚,你的解决方案就不太可能有意义。

5.如果想要文档更容易浏览,请使用图形、点句和标题。Executive summary不是一篇文章,它不需要是长文本块。如果他们增强理解或使总结更易于浏览,可以使用:

绘图。例如在商业计划中,一张说明客户问题的精确性质的放置得当的图表可能会使总结的要点更加清晰,视觉刺激往往和他们的分析能力一样有效。

点句。冗长的信息列表可以分解成更容易理解的项目符号,通常用方块或圆圈标记。

标题。必要时,按标题组织Executive summary的主题,这将有助于读者在深入总结时确定方向。

6.保持写作的与时俱进和行话的自由转化。行话是理解的敌人,它恰好在商界流行。“界面”、“杠杆”、“核心能力”和“燃烧平台”等这类词都是您应该努力避免使用的词,因为这类词掩盖了真实的意义,使总结听起来含糊不清,缺乏细节。在Executive summary写作中应尽量使用众所周知的语言句式,避免不常用的表达或者陈旧的句子,要用简单且明了的句子去表达意思。

具体细节:

1.从原始文档开始。由于Executive summary是另一个文档的总结,因此您需要非常熟悉原始文档,以便将其浓缩为可管理且信息丰富的版本。无论原始文件是报告商业计划书、提案手册还是其他文件,都要进行审查,寻找其主要思想宗旨。

2.写一个简短的评论。内容主要包括:原始文件本身的目的是什么?它的范围是什么?

例如:“全世界妇女组织是一个非营利组织,旨在将全世界妇女与家庭暴力的有效解决方案联系起来,并为遭受家庭暴力的妇女提供支持网络。在加拿大阿尔伯塔省总部开展业务时,该公司已收到来自全球170个国家的女性推荐。”

3.让“抓取”一目了然。本节可能是整个Executive summary中最重要的部分。所谓“抓取”就是通过两三句话,你应该告诉读者为什么你的主意或者想法很特别,为什么它应该受到阅读Executive summary的人的认可?

例如:也许你有迈克尔·乔丹作为客户,他已经在Twitter上免费认可了你的产品。也许你刚刚和谷歌签订了合作协议。也许你刚刚获得了一项专利,或者你刚刚做了第一笔大买卖。有时候仅仅一句简单的引言或推荐就足够了。关键是要引起听众的注意,使公司尽可能地信誉良好,并吸引读者注意文档的其余部分。

4.定义大问题。Executive summary的第一个真正要点是对问题的讨论,因此请解释您在论文中的主意或想法所能解决的问题。确保尽可能清楚地定义问题。一个定义不明确的问题听起来并不令人信服,也不会让你的解决方案像它可能的那样有效。

例如:“洛杉矶交通瘫痪。除了地铁直流区,洛杉矶的交通状况是全国最差的。这不只是烦人。由于交通堵塞造成的烟雾和污染正在降低工人的生产力,增加哮喘的发病率,并缓慢地造成严重的健康问题。洛杉矶的汽车比那些有足够年龄开车的人还多。”

5.提供你独特的解决方案。问题是最容易说明的部分,现在你必须说服读者,你已经为这个问题想出了一个独特的解决方案。如果你能提供这两种以上角度,你的想法将会非常great。

例如:“InnoTech创造了一个突破性的交通控制系统,通过在交通信号灯车道上安装专利的“智能电网”,该系统可以读取任何给定车道上的车辆数量,并相应地引导交通。美国的司机不再需要在红灯前站几分钟,而在另一个方向上没有车的时候,绿灯会闪烁。”

6.结合您独特的主张。这是您详细阐述您独特的解决方案的地方。是什么让你的方法或想法比别人更具优势?在这里要指出你为什么特别。

示例:“IntelliLight还有一个额外的好处,即当没有人在家时能够检测到。当一盏灯在一个空房间里亮着时,它会自动关闭,当它检测到房间里的运动时,它会再次打开。这样可以节省客户的电费,减少能源浪费。”

7.重新阅读你的Executive summary。当你写了基础知识后,仔细阅读。你应该格外小心地校对Executive summary。当你重读的时候,也要考虑一下你的读者。确保解释了所有参考资料,并且使用了清晰的语言,必要时还要重写。

让一双新眼睛重新阅读你的Executive summary,要特别注意:

清晰。这些词是否清晰,思想是否清晰,总结是否缺乏行话?

错误。语法、标点和拼写错误可能比比皆是。让其他人帮忙检查数据和统计数字也是一个好方法。

以上就是我向大家介绍的关于论文executive summary怎么写的小技巧,希望能在大家写论文过程中有所帮助,最后祝大家顺顺利利通过论文写作!

结语

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