进入加拿大大学后,论文写作是每位学生都要经历的,而想要自己的论文顺利通过,对于论文格式就要十分注意了。一般来讲,论文格式是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。因此,如何按照规范的格式写好一篇论文对于很多学生而言,相当重要。
一般来说,一篇完整规范的学术论文由以下各部分构成:Title(标题)、Abstract(摘要)、Keywords(关键词)、Table of contents(目录)、Introduction(引言)、literature review(文献综述)、Method(方法)、Results(结果)、Discussion and analysis(讨论和分析)、Conclusion and recommendations(结论与建议)、Acknowledgement(致谢)、Reference(参考文献)和Appendix(附录)。其中Title、Abstract、Introduction、Method、Result、Discussion and analysis、Conclusion and recommendations、Reference等八项内容是必不可少的(其他内容根据具体需要而定)。在这八项内容中,老师首先看的便是Title,Abstract和Introduction部分,他会根据这些内容来决定是否阅读全文。也就是说,一篇论文赢得分数的多少,在很大程度上取决于Title,Abstract和Introduction写得好坏。因此这三项内容将着重详细加以讲述。下面让我们一步步来看论文格式的具体规范:
一、开头部分。主要包括封面、英文题名页、摘要、关键词、目录、插图、和附表目录、必要时还有略缩词等。
题目要以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,避免不常用的略缩词、首字母缩写字等。此外,如果标题较长,请采用Title: Subtitle的形式。摘要是一篇论文的微型版本,供读者粗略判断其价值,必须简短扼要,开门见山清楚地告诉评阅人论文的创新点及其价值所在。一般英文论文的摘要,不超过200个词,而且一般不分段落,一段话即完成摘要。关键词每篇论文选取3-8个次,以显著的字符另起一行。论文中的图表如果较多,可以分别列出并置于目录页之后。
二、正文主题部分,主要包括正文、结论、参考文献等。
论文正文都必须包括引言(introduction), 正体(Main body)、结束语 (conclusion)。论点正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度,最终解决实际问题,并提出自己的见解和观点。以下是对每部分论文格式的详细说明:
Introduction: 任何论文首先都要点题,明确提出本论文所要研究的问题,意味着设定有限的研究范围。没有明确提出研究问题,后面的文章就不可能做好。问题要明确,主题只能有一个,贯穿于论文始终。例如“the relationship between e-service quality and customer e-satisfaction in Taobao”等都是有意义的研究题目。总之,我们只有把研究视角定位好,才能找出有限却有价值的研究问题。当然在此部分,我们还要写论题的背景分析,例如如果论题为the relationship between e-service quality and customer e-satisfaction in Taobao,我们可以分析中国的电商发展的现状,成就,存在问题等背景分析。此外,在此部分还要列出论文主要的结构(outline the structure of this research)
literature review:文献综述是对论题的相关资料文献描述,并加入自己的观点和理解,这部分需要很大的阅读量和观点的支持。撰写文献综述时,一定要明确本论文的主题所在,围绕主题,从远而近,从学术角度说明自己提出主题的缘由。此外撰写文献综述时,不能将研究课题有关的理论和学派简要地陈述一遍,以致综述反映不出论文的特色。综述所用的文献,应主要选自学术期刊或学术会议的文章,因为这些文章是按学术论文规范撰写,有论证,可以作为引用的根据。教科书或其他书籍,一般介绍比较成熟的知识,也可引用,但在文献目录中,只应是小部分。至于大众传播媒介如报纸、广播、通俗杂志中的文章,其中一些数据、事实可以引用,但其中的观点不能作为论证问题的依据。
Methodology:方法论是描述调查的一些研究问题,并说明论文将选用何种研究方式。当然这种选择并不是随意的,论文需要结合论题,详细说明为何要用这种方式进行学术研究。一般来说,研究方式主要有两种,一种是quantitative research method,一种是qualitative research method.
Data findings and analysis:数据收集结果和分析是论文中非常重要的所在。这分两个部分,a. findings:就是如市场问卷,实验数据,对于得到的结果的总结,描述和汇总。b. analysis:主要是对得到数据结果添加自己的理解和分析。
Conclusion and Recommendation:结尾是对文章的总的汇总,是对自己研究分析结果的总结。通常比较注重建议和改进。比如说有哪些是不对的,有哪里需要改进和更新的。
以上构成了论文正文的主要部分,当然除了内容我们还要合理安排每部分在文中所占比例,通常Introduction和Conclusion部分占总字数的25%、Literature Review占35%、Methodology占15%、Data findings and analysis占25%。
此外,在正文内容里,如果出现以下内容是需要我们特别注意:
数学公式:文中的数学公式不得手写,必须打印。公式如果在文中多次被引用,应该编号。公式之间,公式和正文之间都应该空一行。
单位:文中所用的度量衡单位应为国际单位。可在括号内,单位对应表中列出其他单位。
图表要求:1)标题说明和图例标题说明和图例:插入的图表应该以出现顺序编号,如:Figure1,Figure2,Table1,Table2。同时应在图下方标注说明、标题及序号。表的说明及标题、序号则需置于表格上方。
图表插入部位。可以在正文中插入所需图表,若在正文中插入图表则需尽量置于页面顶部或尾部,也可在文章最后集中放置图表。不要选择文字环绕图形的对齐方式,可选择上下环绕方式。
三、最后,reference:这部分需要标注对Dissertation写作中用到的任何参考资料,凡是用到的,全部都要在Reference部分中标注出来,否则就是抄袭。文献reference的格式,这是初次接触论文的学生比较烦心的,一般的论文格式有三种,Harvard格式,APA格式,或者MLA格式,这就要看学生所在大学采用的是哪一种。通常是哈佛体裁的格式或者APA格式。
以上虽然是对dissertation论文格式的说明,但是有些内容同样也适用于像essay,report,critical analysis of journals 等这些类型的小文章。比如说essay, essay的论文格式主要包含introduction,Main body and conclusion,同学们需要围绕论题从这三个方面展开。Report的论文格式主要包含executive summary,introduction,discussions and analysis related to the research aims and objectives from different aspects, conclusions and recommendations等这些方面。
此外关于论文格式中的字体格式,并没有统一标准。一般来说,论文字体格式大部分是Times New Roman或者Arial,字号为小四(12),行间距为1.5,但每个学校又有各自不同的要求,需要学生自己注意要求里面的字体要求。除此之外, 对于论文格式,还要提醒大家一点:文章中不能用I, You等第一和第二人称(exclude reflection)。
关于论文格式,我就介绍到这里,希望以上关于论文格式的介绍对你完成论文有所帮助!
结语
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